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title: "Decidir quién entra a una cohorte"
description: "Revisa tus cohortes, confirma o rechaza los ingresos que Ámbar propone e ingresa a una persona a mano con su soporte."
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# Decidir quién entra a una cohorte

> **Acceso anticipado**
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> Ámbar está en acceso anticipado: sus pantallas y sus nombres pueden cambiar. Para usarlo en tu organización, habla con tu equipo de Arbol.

Una **cohorte** reúne a las personas que reciben las mismas actividades de un contrato, por ejemplo «Riesgo cardiovascular (ejemplo)». Nadie entra solo: Ámbar cruza los datos cargados (laboratorios, diagnósticos, atenciones) con los criterios de cada cohorte y propone candidatos, y una persona del equipo confirma o rechaza cada ingreso.

## Antes de empezar

- Tu organización debe usar **Cohortes y programas de seguimiento**.
- Para confirmar, rechazar o ingresar personas necesitas un rol que permita **Actualizar información y gestiones**. Sin él, ves los candidatos como **Pendiente de revisión del equipo**.
- Las cohortes y sus criterios de ingreso los crea la administración. En el acceso anticipado, el equipo de Arbol te acompaña a configurarlos.

## Revisar tus cohortes

1. En el menú, haz clic en **Cohortes**. Arriba ves **Cohortes activas**, **Personas en cohortes**, **Requieren nueva revisión** y, cuando ya abriste esa pestaña, **Ingresos por aprobar**.

2. En la lista, cada cohorte muestra sus **Personas** (en verde las que siguen cumpliendo el criterio; en ámbar las que requieren una nueva revisión) y su forma de **Ingreso**. **Quién entra** despliega sus criterios y **Brechas** abre sus brechas de atención.

3. Haz clic en el nombre de una cohorte para abrirla. Sus pestañas:

   | Pestaña | Qué tiene |
   | - | - |
   | **Resumen** | La cobertura de sus actividades y sus cifras: **Personas activas**, **Ingresos por aprobar**, **Programas activos** y **Sin teléfono**. |
   | **Quién entra** | Los criterios de ingreso y los ingresos por aprobar. |
   | **Actividades** | Lo que exige cada contrato a las personas de la cohorte. |
   | **Seguimiento** | Quién contacta a las personas, por qué canal y con qué horario. |
   | **Registros** | Los formularios propios de la cohorte, si los tiene. |

## Confirmar o rechazar un ingreso

1. En **Cohortes**, haz clic en la pestaña **Ingresos por aprobar**. Para ver una sola cohorte, elígela en el filtro.

2. Lee la **Evidencia** de cada persona: el dato que cumple el criterio de la cohorte, con su fecha en la columna **Detectado**. Ser candidato no es un diagnóstico.

3. Elige:
   - **Confirmar**, si la evidencia sustenta el ingreso. En **Confirmar en la cohorte** puedes agregar una **Nota**; después haz clic en **Confirmar**. La persona se añade al corte de la cohorte.
   - **Rechazar**, si no. En **Rechazar al candidato** la **Nota** es obligatoria, sin datos clínicos sensibles. Haz clic en **Rechazar**. La persona queda oculta hasta que llegue evidencia nueva.

La decisión queda unida a la evidencia que viste: si después cambian los datos, la persona vuelve a pedir revisión. Inscribirla en un programa de seguimiento es una evaluación aparte.

## Ingresar a una persona a mano

Úsalo cuando una persona debe entrar a una cohorte institucional por un motivo que tu equipo documenta, por ejemplo una remisión.

1. En **Cohortes**, haz clic en la pestaña **Ingresar pacientes**.

2. En **Cohorte institucional**, elige la cohorte. Solo aparecen las que permiten ingreso institucional.

3. Elige el **País del registro** y el **Tipo de documento**, escribe el **Número de documento** y haz clic en **Buscar paciente**.

4. Revisa el contrato, la sede y el municipio de la persona. Si no están bien, haz clic en **Actualizar contrato o sede**.

5. Escribe el **Motivo o soporte del ingreso institucional (obligatorio)**, sin datos clínicos sensibles. Ejemplo (ficticio): «Remisión de medicina interna del 12/09/2026».

6. Haz clic en **Confirmar ingreso en la cohorte**.

Ámbar muestra **Ingreso confirmado. Actualizando el seguimiento…**, y las atenciones pendientes de la persona en esa cohorte se calculan solas.

## Problemas frecuentes

- **Confirmar está desactivado.** Solo se activa cuando la evaluación vigente de la persona cumple el criterio. Si dice **Actualizando cohortes y pendientes…**, espera a que termine el cálculo.
- **Dice «No hay candidatos por decidir».** Un candidato aparece solo cuando los datos cargados de una persona cumplen la regla de ingreso de una cohorte activa. Para ingresar a alguien a mano, usa **Ingresar pacientes**.
- **Dice «Esta persona no tiene ficha».** Haz clic en **Registrar paciente nuevo** para crearla, o carga la base de tu institución en **Cargas de archivos**.
- **No veo la pestaña Ingresar pacientes.** Tu rol no permite ingresar personas.
- **No veo Cohortes en el menú.** Tu organización no usa ese módulo, o tu acceso es clínico: **Cohortes** es de quien administra la atención. Habla con tu administrador o con tu equipo de Arbol.

Source: https://docs.getarbol.com/ambar/cohorts/index.mdx